Работники архивов отметили праздник 10 марта свой профессиональный праздник отметили работники архивов. Пограничный районный государственный архив был образован в 1964 году. На сегодняшний день в архивном отделе Пограничного района находятся на хранении 78 фондов, в которых насчитывается более 18 тысяч дел постоянного хранения и по личному составу.
Самая трудоемкая работа архива – исполнение социально-правовых запросов. Ежегодно в отдел поступает около 400-500 запросов. В работе по исполнению запросов есть свои сложности. К примеру, граждане не могут назвать дату нормативно-правового акта при отводе земельного участка под индивидуальное строительство или огородничество, не припомнят точной, а иногда даже приблизительной даты, и приходится смотреть документы за несколько лет. Или же нужно восстановить трудовой стаж, а у человека утеряна трудовая книжка, он не помнит годы своей работы. В общем, чтобы исполнить запросы такого характера приходится перелистать 50-100 дел, иногда и больше за 10-15 лет.
Еще одна проблема – это прием документов по личному составу от ликвидированных организаций. Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» установлена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность документов по личному составу в течение 75 лет, организаций, созданных с 2003 года, – 50 лет, а при ликвидации (в том числе в результате банкротства) – передавать документы в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив. Однако отдельные недобросовестные управляющие не исполняют свои обязанности, документы организаций теряются, портятся, и в итоге в архив сдается неполный комплект. Такая ситуация сложилась с совхозом «Сергеевский», Пограничным райпо, ООО «Пищепром». Некоторые вообще не сдают документы.
Основная причина отсутствия документов: сгорели при пожаре, намокли, не сохранились из-за текучести кадров. Нередко при увольнении должностные лица не передают дела по акту приема-передачи документов. Из-за халатного отношения к документам страдают люди, нарушаются их социально-правовые гарантии при выходе на пенсию. Многие граждане теряют десятки лет трудового стажа, не могут подтвердить свою заработную плату за тот или иной период.
Архивная отрасль сегодня активно развивается за счет применения современных компьютерных технологий, которые позволяют хранить информацию на различных носителях. В 2016 году для нашего отдела приобретен сканер, с помощью него мы переводим документы из бумажного варианта в электронный. Пока оцифрованы только описи дел, в ближайшее время планируется начать оцифровывать дела.
В целях сокращения сроков исполнения запросов социально-правового характера между архивным отделом администрации Пограничного района и Отделом Пенсионного фонда РФ по Пограничному району, а также территориальными органами ПФР в архивном отделе осуществляется информационное взаимодействие с помощью программного обеспечения ViPNet (деловая почта).
Деятельность архивного отдела значима для общества во все времена. Поэтому важной задачей для его сотрудников остается надлежащая сохранность важной для людей информации, чтобы никакие события и погодные условия не могли воспрепятствовать сбору, накоплению всех необходимых для общества данных.